2016年1月2日 星期六

AFAB - Depreciation Posted But No Accounting Document Generated

執行 AFAB 後,發現 AM Posted value 中 Depreciation posted/planned 已 Posted,但 FI document 卻失敗未產生

T-Code : AFBP display message "restart the posting run"
如果發現 There are errors in the posting run. After correcting, restart the posting run 則再修正異常時,使用 T-Code : AFAB 重跑即可,目前可使用右上方的 Log of schedule manager (F5) 進行確認問題


通常像是 Cost Center 被 Block 住,或是財務帳已被關閉等原因造成,但 User 忘了先以 Test Run 執行,造成執行程式後 AM 已成功過帳,但 FI Document 異常未拋帳,此時要先請 User 排除這些問題

此時使用 AFAB 執行並使用 Restart 即可重新產生傳票

成功重新產生未過帳的傳票號碼

系統將之前異常的傳票重新進行過帳

T-Code : AFBP does not display message "restart the posting run" - root cause :The unplannd amount is zero, no FI document should be created
使用 AFBP 發現並沒有告知 User 可以進行 Restart 的功能

上圖點選 Log for schedule manager (F5) 去查看 Error Log 發現系統並沒有任何錯誤訊息

這種情況下,則使用 AFBP 將當月過帳的所有資料叫出,即會發現相同的 Asset Class, 相同的 Cost Center 以及相同的過帳金額但一正一負,造成最後過帳的 FI Document 金額為 0,加上 Restart 不能分資產過帳,即無法主資產拋一筆,子資產拋一筆,因此不需要產生傳票

即當 AFBP 發現有 Error,但並沒有要求 Restart AFAB 時,則先確認是否因 FI Document 金額為 0

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