S_ALR_87013019 - Internal order commitment reduce value does not equal actual increase value, and available becames negtive. (order budget exceed)

User 再一次進行 MIRO 做發票驗證時出現 Budget Exceed，查詢了該 Order 後發現，該 Order 的 Commitment 減少的值大概只有一台資產的金額，但 Actual 卻增加了五台資產的金額 (該次發票驗證五台資產)，且 Available 竟為負值，因此造成 user 對同 Order 相關 PO 做 MIRO 時，都會一直出現 Budget Exceed 的錯誤

最後發 SAP OSS 得到以下訊息

簡單說就是當 MIRO 時 EKBE (PO history) 的 ZEKKN 欄位的值，要對應到 COOI (Commitments Management: Line Items) 中的 RFKNT，有對應的 Item 才能把 COOI Commitment 的值扣除，如下圖左邊的 ZEKKN 都是 1~3, 1~4, 1~5，這樣的話 COOI 只會把 1~5 的 Commitment Value 會被扣除，也就是說即使該 PO 15 個 Asset，且都已被發票驗證完，但是該 Internal Order 只有 1~5 的 item 會把 Commitment Value 扣除，但 Actual 卻增加了 15 台的金額，最後造成 Actual + Commitment > Budget 因此 Budget Execced。

而 EKBE 的 ZEKKN 來自哪邊呢? 其實就是在 MIRO 做發票驗證時，在 Item 的 Acct. assignment 中點擊後，選擇的 Asset 落在第幾個 item，該 Item 即為 ZEKKN，如下圖表示對 4~7 的資產進行過帳，過帳後 EKBE 即會把 4~7 寫入 ZEKKN

而 EKBE 中的 ZEKKN，對應的是 PO 的 Account Assignment 畫面中的 Serial No.

[ROOT CAUSE] 造成 EKBE 的 ZEKKN 錯誤可能的情況
A) User 自行把 Account Assignment 的 Item 由系統決定的位置轉移到其他 Item，且這些 Item 已經把 Commitment Value 移轉到 Actual

B) 使用 BAPI : BAPI_INCOMINGINVOICE_PARK 這類 BAPI 時，Internal Table : ACCOUNTINGDATA 的 SERIAL_NO 與 Asset No 對應不正確

[SOLUTION]
A) Final Invoice Flag (PO Item) : 解決已過帳造成 MIRO 異常的原因可透過 PO 的 FINAL_INVOICE Flag 釋放 Commitment Value，可不用重做 MIRO 造成的麻煩，如下圖原本 COOI 只有 1~3 有值，勾了 Final Invoice 整個 COOI 該 PO Item 的值都會被清為

B) Do not change the account assignment item value when user post MIRO document.

[FOR EXAMPLE]
以下實際進行 User 變動 Account Assignment 造成的影響

先建立一個 Order，並且開立 PR / PO，購買 15 台各 10,000 TWD 的資產，總共花費 150,000 的金額，即 Allocated 的金額為 150,000，Commitment 也是 150,000

進行 PO 101 收貨共 7 台

進行第一個 3 台 Asset 的發票驗證

經過上面過帳後可以看到 Commitment 的金額 -30,000，而 Actual +30,000，且可以看到 EKBE 的 ZEKKN 是 1~3，而 COOI 的 1~3 金額也被扣除

接下來再對另外 4 台 GR 的 Asset 做發票驗證，故意把系統預設 4~7 的 Asset 移到 1~4 的 Asset

過帳後可以看到 EKBE (PO history) 仍然選擇 1~4 Item，造成 COOI 的 Table其 Commitment Value 只有 4 的 Commitment 金額移除 10,000，但 Actual 卻增加了 40,000，造成原本 Allotted 15000 -> 18000，如果持續發生，則會使得 Available 可能變成負值

[SUMMARY]
在 PO 與 Internal Order 有關聯時，如 Asset 在進行過帳時，盡量避勉 User 自行去修改 Account Assignment 的值，或是 ABAPER 使用 BAPI_INCOMINGINVOICE_PARK 這類 BAPI 時，需確定填入的 ACCOUNTINGDATA Serial_No 與後面 Asset No 一致，針對已過帳的 Internal Order Value 再不回轉 Incoming Invoice 時，可使用 Final Invoice Flag 把異常的 Commitment Value 移除