SAP IMG - F.13 Automatic Clearing IMG & Clearing rule (TCODE : OB74 & OBYC related)

當 User 要大量針對特定科目借方貸方金額相互 Clearing 時，除了自行用 F-04 結清外，可使用 F.13 進行大量科目結清，但其結清的 Rule 主要有兩種判斷方式

1. OB74 for normal clearing rule by customized rule
2. OBYC GR/IR for "GR/IR account special process"

一、非 GR/IR Clearing Account 且未勾選 GR/IR account special process

其中決定 F.13 Customer / Vendor / GL Account Clearing Rule 來自

OB74 - Change View "Additional Rules For Automatic Clearing": Overview

依 F.13 選擇的 Account Type 不同，吃的 IMG 設定也不

二、GR/IR Clearing Account 且勾選 GR/IR account special process

另外在 F.13 還有一個 GR/IR Account special process.

首先要 IMG TCODE : OBYC 確認目前 COA 設定的 GR/IR Clearing Account 是什麼

系統則會拿 Reference Key 3 + Purchasing Doc + Purchasing Doc Item + BA 為 Key 進行 Auto Clearing 的判斷，此科目只能設定一個，因此如何有兩個 GR/IR Clearing Account 時，則其中一個科目則需要改用

針對 MB1B 與 MRKO 過帳時同樣也是 GR/IR 但科目 (OBYC : Transaction KON (Consignment Payables))，受限於 OBYC : Transaction WRX 只能設定一個科目，因此當科目不同於 OBYC : Transaction WRX 時，其 Auto Clearing 則考慮不勾 GR/IR account special process，且走 TCODE : OB74 結清的 Rule