ERIC YANG'S NOTEPAD: SAP CO - KK01 What is the Statistical Key Figures (SKF)? How to use it?

在 SAP CO 主檔資料中，其中一項為統計關鍵數字 Statistical Key Figures (SKF)，其主要的目的是用在分配成本使用，不過於其他像是 Cost Center 是收集金額，SKF 主要是收集數量為主，舉例像是電話費通話時數、工作坪數、員工人數等，之後在針對特定 Cost Center 與 Cost Element 金額 (Sender) 要分配到其他 Cost Center 與 Cost Element 時 (Receiver)，則可用這些量畫的資料進行比例上的分配。

T-Code : KK01 ~ 03

建立時畫面，選擇使用的 Controlling Area 以及 Name 之外，再來就是輸入統計的單位，目前是要記錄人，所以選擇 PER，再來說明 Key Fig. Cat. 的差別

Fix Val. : 較不會變動的統計值，像是部門人數以及坪數，設定後即可不等到變動時再去改變
Tot. Values : 每個月都會不同值的況，像是電話通話時數，電表度數等，此值需要每個月都去更動

T-Code:OKEON : 尋找 Cost Center 標準結構中要使用的 Cost Center
設定好後接下來要先找出哪些 Cost Center 要維護 SKF，接下來使用 T-Code:OKEON 查詢目前要進行分配的 Cost Center 有哪些

[實作] 將 2430 的金額，依 2410, 2420 的員工人數進行分配

T-Code:KP46 設定 Plan Value
確定了要分配的 Cost Center 是 2410, 2420，接下來可則要設定 Plan Value，主要是用來設定預訂發生值的設定，進入 KP46 選擇指定的 Cost Center or 使用群組 H1240

再針對這兩個 Cost Center 分別輸入 5 & 10 員工數，讓分配比例為 1/3 與 2/3

存檔後即完成 Plan Value 的設定，可使用 KP47 去確認維護的資料

T-Code:KB31N
維護實際的 SKF 值，雖然 Plan 的結果也可使用，但一般還是會以實際發生的數量來分配，進入 KB31N 後輸入指定的 Cost Center 以及 SKF 值，並輸入數量存檔即可

T-Code:S_ALR_87013611 - Cost Centers: Actual/Plan/Variance
設定好統計關鍵值後，可以使用 S_ALR_87013611 去查詢這兩個 Cost Center 設定的統計關鍵值內容

T-Code:KSU1 - Create Cycle
接下來要設定的是分配用的 Cycle，之後要使用 KSU5 進行分配

建立 Cycle 相關資料

建立目前的 Cycle 的 Segment，Allocation Structure 最後補充，主要止設定把哪些 Cost Element 的金額透過哪一個 Assignment Cost Element 進行分配 (即過帳時指定的 Cost Element 會改變到目前的 Cost Element 身上)，其他像是 Var.Portion Type (變動部分類型:系統使用此欄位決定 Receiver 每個分配的 Tracing Factor (下面 KSU5 會看到此值)) 要設定為 Actual Statistical Key Figures。

再來決定 Sender 與 Receiver

Sender 選以實際過帳的金額

再來就會看到本文主角，SKF 值，再此選擇

最後就可以看到設定的 Receiver 有哪些，你可以在再決定其 SKF 值的 factor

再來透過 F_43 過帳一張傳票
D : 47900　　　　EUR 3000　　　　Cost Center : 2430
C : Vendor　　　　EUR 3000

T-Code:KUS5 - Execute Actual Assessment
接下來就要進行分配的執行，執行 KUS5 後選擇剛才輸入的 Cycle，並鎖定在 9 月

執行後可看到 Senders : 1, Receivers : 2

可以看到 Sender 目前捉到 9 月份 EUR 3000，其 Sender 的 Tracing Factor 為 15，剛好是 Receiver 維護的 Actual 值，Cost Element 出現 649000 詳見後面補充 Allocation Structure

再來檢視 Receiver，可看到依維護的 5, 10 分配 1/3 與 2/3 的金額到這兩個指定的 Cost Center

由此例可看到 SKF 值的使用方式，由於 Cost Element 收集的是價，而 Cost Center 再依不同需求拆分細項也是拆分金額，因此可額外透過 SKF 值記錄數量相關的資訊於系統，再依需求進行不同的 SKF 值或 Activity Type 收集的資訊進行成本分配

補充 : T-Code:KSES
Allocation Structure 再此使用的 ZZ 是 for 測試時臨時建立，主要只是要設定在 Sender 收集到的成本的這些 Cost Element 在分配，這是因為 Assessment 的特性，會使用 cost element 做過渡科目過帳，且這類科目要是 Cost Element Category 是 42 的 Cost Element 進行分配，當然以此case 其實也可以不要建立 ZZ，直接使用 Assessment CEle，即表示管遇到什麼科目，都直接以該 Cost Element 進行分配，使用 Allocation Structure 的好處是當不同科目對應的 Cost Element 不一定又要一起分攤時，則可先維護好一個此表，如同一個 Mapping Table，不管哪個 Segment 都可共用此表，即不用每個 Segment 都要設一次 Assessment 用的 Cost Element。