2017年1月1日 星期日

MIGO - Deficit of PU IR quantity [qty] [unit], reversed GR doc failed (How to config : When you reversed GR, you have to reverse IR first)

當 user 使用 MIGO 進行 PO good receipt 文件回轉時,出現 error meessage Deficit of PU IR quantity <quantity> EA 錯誤訊息,無法進行 MIGO 文牛的回轉



此時去查詢此料號的庫存並沒有不足仍不能回轉,但仔細看此訊息並非庫存不足而是 Deficit of 「PU IR」
PU - Purchasing
IR - Invoice receipt
表示發票驗證的數量不足,此現像來自此 GR 文件已有對應的 IR 文件

遇到這個情況,主要的原因是目前用的 Movement 102 在 OMJJ 中,並沒有勾選 RevGR despite IR 「Reversal of GR allowed for GR-based IV despite invoice」,打勾表示即使有對應的 Invoice Receipt,仍允許 GR 文件的回轉,但目前 102 並沒有勾選


所以依你面對的問題可依兩總情況進行處理
METHOD 1 : 如果發票也必需要回轉的情況下,則請財務先將 Invoice Receipt 回轉,再進行 GR 文件的回轉
METHOD 2 : 如果發票不需要回轉僅需要對庫存回轉,則可考慮 Movement 122,在一般情況下,Movement 122 的 RevGR despite IR 會被打勾,因為 122 是用在當廠商的產品部份有問題要退貨,以折讓單扣除 Invoice 時使用

至於 102 是否要針對 「RevGR despite IR」 打勾,則需要依自行公司情況判斷,系統預設的情況是:

MIGO : 101 GR -> MIRO : IR -> MBST : IR -> MIGO : 102 GR reversed

如果要求 User 一定要進行上面步驟回轉以確保財務與庫存帳一致,則建議不要對 102 「RevGR despite IR」 打勾,反之財務會定期檢查所有 PO History 都要 Balance 的話,則可以考慮將 102 「RevGR despite IR」 打勾,簡少倉庫人員被卡帳的情況

Reference : https://archive.sap.com/discussions/thread/1141441

沒有留言:

張貼留言

How to install & specified python version or distreibtuion package version in google colab

在買了 RTX 3080 要來 挖礦...  嗯~是跑機器學習後,結果發現了 GOOGLE COLAB,其實之前在「GAN 對抗式生成網路」一書就有看到,但資訊人就是什麼都想自己安裝,在本機用 Anaconda + pyCharm 弄了 GPU 環境,結果有天從新竹回家發現家裡沒...